Kisvállalkozóként talán te is úgy érzed, hogy a napok sosem elég hosszúak, és a teendőlistád végeláthatatlan. A vállalkozásfejlesztés és a marketing gyakran háttérbe szorul, még akkor is, ha tudod, milyen fontosak. Ebben a bejegyzésben felsorolok pár olyan dolgot, ami folyamatos időhiányt okozhat a vállalkozók életében; megmutatom, milyen hatással van ez a munkádra, és adok néhány tippet, hogy hatékonyabban gazdálkodhass az időddel.
Mi áll az időhiány hátterében?
Mivel ezt olvasod, bizonyára te is úgy érzed, mintha a nap minden órájában csak a tűzoltással foglalkoznál, eközben pedig a nagyobb célok kicsúsznak a kezedből. De mi az, ami konkrétan elvonja az idődet? Nos, ez mindenkinél más és más lehet, de íme a leggyakoribb időrablók listája:
- Ügyfélkezelés: Az ügyfeleiddel való kapcsolattartás fontos, de amikor ez a napod nagy részét leköti, kevés energiád marad a vállalkozásfejlesztésre. A telefonhívások, e-mailek, Instagram DM üzenetek és találkozók könnyen elszippanthatják az idődet.
- E-mailek: Ha te is naponta órákat töltesz az e-mailjeid megválaszolásával és rendezésével, az jelentős mértékben csökkenti a termelékenységedet. Az e-mailek gyors megválaszolása ugyan fontos lehet, de nem feltétlenül visz előre a nagyobb célok elérésében.
- Social media posztok: Az énmárka építése és az online jelenlét fenntartása elengedhetetlen, de ha túl sok időt töltesz posztok megírásával, közzétételével és a reakciók kezelésével, az szintén hátráltatja a hatékonyságodat.
Hogyan hat az időhiány a marketingre és a szövegírásra?
Ha minden idődet és energiádat a napi teendők viszik el, kevés esélyed marad a marketingre és a minőségi szövegírásra koncentrálni. Pedig ezek a területek alapvetőek a vállalkozásod hosszú távú sikeréhez.
Ha nem tudsz elég időt szánni a marketingstratégiáid kidolgozására és megvalósítására, az negatívan hat a vállalkozásod növekedésére. Valószínűleg te is jól tudod, milyen fontos lenne kidolgozni és követni a marketingstratégiád, mégis egyszerűen nem jut rá időd. Azonban az elmaradó marketingaktivitás csökkenti a láthatóságodat és az új ügyfelek bevonzásának esélyét.
A szövegírás és a tartalomkészítés alapvető részei az énmárka építésének. Ha nem tudsz rendszeresen új tartalmat készíteni – legyen az blogbejegyzés, hírlevél vagy közösségi média poszt –, az a hitelességed rovására mehet. Ráadásul, ha ez a rész elmarad, a versenytársaid könnyen megelőzhetnek.
Mi történik, ha az időmenedzsment nincs a helyén?
Ha nem fordítasz kellő figyelmet az időmenedzsmented javítására, komoly következményekkel szembesülhetsz. Az időhiány hosszú távú hatásai közé tartoznak:
- Csökkenő versenyképesség: Azok a vállalkozások, amelyek nem fordítanak elég figyelmet a marketingre és a rendszeres szövegírásra, könnyen háttérbe szorulnak.
- Bevételek elmaradása: Ha nem tudod bővíteni az ügyfélkörödet, az a bevételeidre is hatással lesz.
- Énmárka gyengülése: Az aktív énmárka építés hiánya miatt kevésbé leszel felismerhető és megbízható a piacon.
Hogyan „csinálhatsz” magadnak több időt?
A mai, okoseszközökkel teli világban FOLYAMATOSAN ingerek érnek bennünket, amik kiszakíthatnak az elmélyült munkából. Én már csak tudom, hisz egész nap a laptopommal és a telefonommal zsonglőrködöm. Az évek alatt kitapasztaltam néhány módszert, amelyekkel hatékonyabban kezelhetem az időmet:
- Proirizálok: Előre meghatározom az adott hét és nap legfőbb feladatait. Mindig dedikálok külön időt a marketingre és a szövegírásra is. Az ügyfélkezelés és a napi adminisztratív teendők mellett ezeknek is helyet kell találni a te napirendedben is.
- Amit csak lehet, automatizálok: Próbáld ki az e-mailkezelés és a közösségi média posztok automatizálását! Így több időd marad a vállalkozásfejlesztésre és a kreatív feladatokra. A céges hírlevél-kezelőnk egyben feladatkezelő is, így számos, ügyfelekkel kapcsolatos adminisztratív teendőt automatizálni tudtunk. Például az előfizetéses csoportunk számlázási feladatait már teljes egészében egy automatizmus végzi.
- Delegálok: Ha van rá lehetőséged, bízd másokra azokat a feladatokat, amelyek nem igénylik a közvetlen figyelmedet. Ez különösen hasznos lehet az adminisztratív munkák és a tartalomkészítés során. Én minden olyan feladatot kiszervezek, ami nem igényli a személyes szaktudásom, így például a számlák rendezését, a szerződések előkészítését és a repetitív adminisztrációt már más végzi helyettem.
- Időblokk technikát alkalmazok: Úgy oszd be az idődet, hogy minden fontos tevékenységre jusson idő. Szánj külön idősávot a szövegírásra és a marketingfeladatokra is, így garantáltan nem fognak elmaradni ezek sem. Amikor az előre meghatározott időblokkokban dolgozom, semmi másnak nincs helye az életemben. A telefont „Ne zavarj” üzemmódra állítom, a laptopon pedig minden olyan ablakot bezárok, amire nincs szükség az adott feladathoz. A beérkező üzenetek megválaszolására napi kétszer fél órát húzok ki a naptárban, így természetesen ezek sem maradnak el.
Kezdd el most!
Az időhiány sok kisvállalkozó életében mindennapos probléma, de tudatos időmenedzsmenttel jelentősen javíthatod a helyzeted. Gondold végig, hogyan szervezheted át a napodat, és próbáld ki a fenti tippeket, hogy új lendületet adj a vállalkozásodnak. Ezzel nemcsak hatékonyabbá válhatsz, hanem a hosszú távú siker felé is határozott lépést tehetsz.