Kezdőlap › AI eszközök használati utasítása › Sales levélsorozat
Határidős értékesítési kampányhoz ír levélsorozatot a feliratkozóidnak a te hangodon, a Brained alapján. Előbb egy szerkeszthető sorozatterv készül, utána te döntöd el, melyik levelet írjuk meg, és mindegyikhez 3 tárgysort, preheadert és a teljes szöveget kapod.
A Sales levélsorozat olyan időhöz kötött kampányhoz készült, ahol van nyitónap és zárás: például kedvezményes hét, bónusz, korlátozott helyek vagy ajánlatkivezetés. Neked kell megadnod a kampány tényeit, a többit az eszköz építi fel belőle. Nem ütemez és nem küld semmit, csak a kész szöveget adja. A küldésről a saját levelezőrendszeredben te döntesz.
A munka három lépésben zajlik, és a levelek egyenként készülnek el:
Megadod az ajánlatot, a dátumokat, a kampány részleteit és azt, mi változik a zárás után.
Az eszköz levélsorokat javasol időponttal, szereppel és fókusszal. Ezt szabadon szerkesztheted, és egy ingyenes ellenőrzés jelzi az időpont- és adathibákat.
Csak azokat a leveleket írja meg, amelyeknél a „Levél megírása” gombra kattintasz. Egy hívásban mindig egyetlen levél készül el.
Négy dolognak kell rendben lennie, hogy az eszköz elinduljon.
Enélkül az eszköz nem indul el, csak egy figyelmeztetést mutat. A levélsorozat a Brainből dolgozik: ajánlatok, célközönség, hangnem, bizonyítékok. Itt intézed: Vezérlőpult → 🧠 A te Brained.
Az eszköz a Brain „Ajánlatok” szakaszából olvassa ki a kijelölhető ajánlataidat. Ha egyet sem talál, azt írja, hogy egészítsd ki a szakaszt, és töltsd újra az oldalt.
Minden aktív klubtag használhatja az eszközt.
A havi keretedet a Vezérlőpulton látod. Ha elfogyott, az eszköz hibaüzenettel jelzi.
💡 A levelek hangját az aktív stílusprofilod adja: a saját stíluselemzésed vagy a központi stílusprofil, attól függően, melyiket választod a 🎙️ Stíluselemzőben. Ha nincs stílusprofilod, az eszköz a Brainből következtet a hangodra. Érdemes tehát előbb azt is elkészíteni.
A bal oldali menüsávban az AI marketingesek csoport utolsó eleme a 📬 ikon, vagy a Vezérlőpult főoldalán a Sales levélsorozat kártya.
Mindkettő ugyanazt a nézetet nyitja meg, oldalváltás nélkül.
Az „1. lépés · Kampányadatok” részben először a „Melyik ajánlatodat értékesíted?” kérdésnél jelöld be a Brainedből beolvasott ajánlatokat. Több ajánlat is lehet egy közös kampányban, de legalább egyet ki kell jelölnöd.
Ha bejelölsz egy ajánlatot, alatta megjelenik egy mező a vásárlási linknek. A link nem kötelező: ha nem adod meg, a levélben egy helyőrző lesz a helyén, amit később te cserélsz ki.
Az „A kampány neve” mező nem kötelező, csak neked szól a mentett kampányok listájában. Ha üresen hagyod, az ajánlat neve és a zárás napja lesz a név.
1. kép: A kitöltött kampányadat-űrlap. Alul a Sorozatterv készítése gomb.
Négy mező tartozik ide: Beharangozás kezdete (nem kötelező), Értékesítés nyitónapja, Zárás napja és Zárás időpontja. Minden időpont magyar idő szerint értendő.
A nyitónapnak, a zárás napjának és a zárás időpontjának ki kell lennie töltve. A zárás napja nem lehet a nyitónap előtt, a beharangozás kezdete pedig a nyitónap elé essen. Beharangozó levél csak akkor kerülhet a tervbe, ha megadsz beharangozási kezdőnapot.
A „Miért érdemes most vásárolni?” alatt bejelölheted, mi teszi időszerűvé a vásárlást (több is lehet, a lista az 5. fejezetben van). Ez nem kötelező.
Az „A kampány részletei” mező kötelező. Ide írd le pontosan az időszakos előnyt: a kedvezmény mértékét vagy az akciós árat, a bónusz tartalmát és jogosultságát, a helyek számát, több ajánlatnál a feltételeket. Valódi ügyféltörténetet vagy véleményt is beírhatsz, ha szeretnéd, hogy szerepeljen. Legfeljebb 3000 karakter fér bele.
Az „Mi változik a zárás után?” mező szintén kötelező, legfeljebb 1000 karakter. Például: visszaáll a normál ár, megszűnik a bónusz, lezárul a jelentkezés.
Az „Apropó” nem kötelező. Öt csoportba rendezett lista, a csoportokat lenyithatod: Ünnepek és jeles napok, Évszakok és újrakezdés, A vállalkozásod mérföldkövei, Közösség és köszönet, Akciók és különleges ajánlatok. A keresőmezővel gyorsan rászűrhetsz egy névre.
Az apropó irányt ad az érveléshez, de nem írja elő a levelek számát. Ha mást nem választasz, a „Nincs apropó” marad. Alatta egy rövid megjegyzést is írhatsz hozzá (legfeljebb 300 karakter).
Kattints a „Sorozatterv készítése →” gombra. A rendszer előbb elmenti a kampányadatokat, aztán megírja a tervet. Ez akár egy percig is tarthat, közben az állapotsor ezt írja: „Sorozatterv készítése… (akár egy perc is lehet)”.
Ha egy kulcsadat hiányzik, az eszköz nem tippel, hanem egyetlen kérdést tesz fel „Egy adat hiányzik a folytatáshoz” címmel. Írd be a választ, majd kattints a „Válasz és folytatás →” gombra. A válasz a kampány pontosító válaszai közé kerül, és a tervezés újra lefut.
Ha az eszköz úgy ítéli meg, hogy a kérésed nem határidős értékesítési kampány, figyelmeztetést ad, és nem készít tervet. Ha a zárás időpontja már elmúlt, az eszköz szól, hogy állíts be jövőbeli zárást.
A „2. lépés · Sorozatterv és levelek” részben megjelenik a kampány időablaka, a terv rövid összefoglalója és a levélsorok. Minden sorban ezeket állíthatod: Dátum, Idő, Szerep, Fókusz, és ha több ajánlatod van, a Kiemelt ajánlat (több is bejelölhető).
A „+ Levél hozzáadása” új sort tesz a tervbe (alapból a zárás napjára, 09:00-ra, Emlékeztető szereppel), a „Törlés” töröl egy sort. Legfeljebb 14 levélsor lehet. Ha a módosításaid még nincsenek elmentve, a lépés fejlécében megjelenik a „Nem mentett módosítások” felirat, és a „Terv mentése” gomb kiemelést kap.
A mentés ingyenes és azonnal ellenőrzi az időpontokat. Mentéskor a sorok időrendbe rendeződnek. A sor fejlécében látható állapotjelző: „Nincs megírva”, „Megírva”, „Ellenőrzendő” vagy „Hibás tervsor”.
2. kép: A sorozatterv. Az 1. levél kész, a 2. ellenőrzendő, a többi még nincs megírva.
A „🔍 Terv ellenőrzése” gomb a szerkesztett terv szakmai átnézését kéri: például forráshiányt, ismétlődő fókuszt vagy szereptévesztést keres. Az eredmény „Az ellenőrzés jelzései” listaként a terv fölött, illetve megjegyzésként az érintett sorban jelenik meg. Az ellenőrzés semmit nem ír át a tervben. Ha nem talál problémát, ezt írja: „Az ellenőrzés nem talált szakmai problémát.” Ellenőrzés előtt a terv automatikusan elmentődik.
Egy sor „📝 Levél megírása” gombjára kattintva az eszköz azt az egy levelet írja meg. A gomb csak akkor aktív, ha a sorban nincs hiba. A munka közben „A levél írása… (akár egy perc is lehet)” állapotüzenetet látsz.
A kész levél a sor alatt nyílik ki három tárgysorral, preheaderrel és a levélszöveggel. A „📋 Másolás” gomb mindegyiket külön a vágólapra teszi (a gomb rövid időre „✓ Kimásolva!” feliratot kap). A levélszöveget a rendszer néma nyelvi ellenőrzésen is átengedi.
A sorban a „Levél megnyitása” / „▲ Bezárás” gomb nyitja és zárja a kész levelet.
3. kép: A kinyitott kész levél. Felül a változatlapozó, alul a visszajelzés mezője és a két gomb.
A „Mit változtassunk? (nem kötelező)” mezőbe írhatsz visszajelzést, például hogy legyen rövidebb, vagy a bónuszt emelje ki jobban. A „🔄 Új változat” gomb ezzel a visszajelzéssel újraírja a levelet. Ha nem írsz semmit, ugyanazon a fókuszon belül más megfogalmazást vagy érvelési megközelítést kapsz.
A korábbi változatok megmaradnak. Ha több változat van, a ‹ és › gombokkal lapozhatsz közöttük („Változat 2 / 2″). Legfeljebb 6 változat őrződik meg levelenként, utána a legrégebbi esik ki.
A „📋 Teljes levél másolása” a tárgysort, az alternatív tárgysorokat, a preheadert és a törzset egyben a vágólapra teszi.
⚠️ Az új sorozatterv törli a jelenlegit. Ha a „↺ Új terv készítése” gombbal újratervezel, a jelenlegi terv és a már megírt levelek törlődnek. Az eszköz előtte rákérdez: „Új sorozatterv készül: a jelenlegi terv és a már megírt levelek törlődnek. Folytatod?” Ami kell, előbb másold ki.
Minden levélnek van egy szerepe. A terv sorában a Szerep legördülő menüből választhatsz tíz közül:
Csak akkor szerepelhet a tervben, ha megadtál beharangozási kezdőnapot. Időpontja a beharangozás kezdete és a nyitónap előtti nap közé essen.
Az értékesítési levelek (a beharangozón kívül mind) nem kerülhetnek a nyitónap elé, és a zárás időpontja előtt kell kimenniük. Két levél nem kerülhet azonos időpontra. A „Miért érdemes most vásárolni?” kérdésnél hét lehetőség közül jelölhetsz többet is:
A kampányadatok, a terv és a megírt levelek a fiókodban tárolódnak, így bármikor folytathatod őket. Az oldal tetején a legördülő menüben („– Mentett kampányaid –”) látod őket, mellettük a levélsorok és a megírt levelek száma szerepel.
Legfeljebb 12 kampányt tárol az eszköz. Ha ennél több lenne, a legrégebben módosított esik ki. A „+ Új kampány” üres űrlapot nyit, a „Kampány törlése” a kiválasztott kampányt törli a tervvel és a levelekkel együtt (előtte rákérdez).
A „Kampányadatok mentése” és a „Terv mentése” gombbal tudod rögzíteni a módosításaidat. Ha a tervben nem mentett módosításod van, és kampányt váltasz, az eszköz rákérdez: „A tervben nem mentett módosítások vannak. Elveted őket?” Az oldalról való kilépéskor a böngésző is figyelmeztethet.
Levél megírása, új változat és tervellenőrzés előtt a terv automatikusan mentődik.
Egy kész levél „Ellenőrzendő” állapotot kap, ha utólag változik valami, amitől a szövege elavulhat: módosítod az időpontját, szerepét, fókuszát vagy kiemelt ajánlatát, megváltozik a kampányadatok közös feltétele, új pontosító válasz kerül a kampány tényei közé, vagy a sorozat felépítése módosul (levelet adsz hozzá, törölsz vagy sorrendet váltasz).
A jelölés nem töröl semmit. Ha átnézted a levelet, és rendben van, kattints az „Átnéztem, rendben” gombra, vagy kérj új változatot.
✅ A levelek nem tűnnek el az oldal bezárásával, de az eszköz nem küld és nem ütemez semmit. A „Megírva” állapot csak azt jelenti, hogy a levél elkészült, azt nem, hogy ki is ment. A kimásolt szöveget a saját levelezőrendszeredben küldöd el.
Egy hívás. Ha az eszköz előbb pontosító kérdést tesz fel, a válaszod után a tervezés újra lefut.
Egy hívás. A mentés és a platform időpont-ellenőrzése nem tartozik ide, az ingyenes.
Egy hívás levelenként. Több levélnél ez annyiszor ismétlődik, ahány levelet megírsz vagy újraírsz.
Az ajánlatlista kinyeréséhez az eszköz egy külön hívást használhat, ha a Brain ajánlatai megváltoztak, egyébként a korábbi eredményt használja.
Nem használ kreditet.
💡 Takarékos munkamenet: előbb pontosítsd a tervet saját kezűleg (a szerkesztés ingyenes), és csak a szükséges leveleknél kattints a „Levél megírása” gombra. A tényleges levonás mindig a valós felhasználás alapján történik, és a keret a Vezérlőpulton azonnal frissül.
Az állapotüzenetek a gombok mellett jelennek meg, hiba esetén pirossal. A tervsorok hibái a sor alatt, piros dobozban látszanak.
4. kép: Pontosító kérdés, az ellenőrzés jelzései, egy hibás tervsor (piros) és egy megjegyzéses sor (sárga).
Nem jelöltél be ajánlatot. Ha az ajánlatlista üres, egészítsd ki a Brain „Ajánlatok” szakaszát, és töltsd újra az oldalt.
Hiányzik valamelyik kötelező dátum vagy a zárás időpontja. A beharangozás kezdete nem kötelező.
Üres az egyik kötelező szövegmező. Töltsd ki mindkettőt.
A dátumok sorrendje hibás. Javítsd őket, és mentsd újra a kampányadatokat.
Tervet csak jövőbeli zárásra lehet készíteni. Szerkeszd a kampányadatokat a „Kampányadatok ✎” gombbal.
A sor „Hibás tervsor” állapotot kap, és a „Levél megírása” gomb inaktív, amíg a hibát ki nem javítod. Javítsd a sort, és kattints a „Terv mentése” gombra.
Nem hiba: az eszköz egy kérdést tett fel. Írd be a választ (különben az „Írd be a választ.” üzenet jelenik meg), és kattints a „Válasz és folytatás →” gombra.
Az új változathoz írt visszajelzésed olyan tényt érintene (ár, határidő, feltétel), amely az egész kampányra vonatkozik. Előbb módosítsd a kampányadatokat, hogy minden levél ugyanazzal a feltétellel készüljön.
Egészítsd ki a kampányadatokat vagy a sor fókuszát, és próbáld újra.
Kattints a „Terv mentése” gombra, aztán írd meg újra a levelet.
Legalább egy levélsornak maradnia kell a tervben.
Töltsd fel és mentsd el a Brainedet a 🧠 menüpontban, aztán gyere vissza.
Várd meg a hónap eleji megújulást.
Az eszköz csak aktív klubtagság mellett használható.
Átmeneti hiba vagy időtúllépés. Kattints újra a gombra, a már megadott adataid megmaradnak.
Ha a közös kampányfeltétel megváltozik, minden kész levél „Ellenőrzendő” jelölést kap, de a szövegük megmarad. Ha az új adatokkal új tervet is kérsz (a gomb felirata ilyenkor „↺ Új sorozatterv a módosított adatokkal”), az felülírja a jelenlegit, és a megírt levelek törlődnek. Ha egy kijelölt ajánlatot kiveszel a kampányból, az a tervsorokból is kikerül.
Ha egy ajánlatnál nem adtál meg linket, a levélben egy [VÁSÁRLÁSI LINK: az ajánlat neve] jellegű helyőrző szerepelhet. Cseréld ki a saját linkedre, mielőtt elküldöd a levelet. Ha a linket a kampányadatoknál előre megadod, az eszköz azt használja.
Beharangozó levél csak akkor szerepelhet a tervben, ha a kampányadatoknál megadtad a beharangozás kezdetét. Add meg a dátumot (a nyitónap elé essen), és kérj új tervet.
Nem. Az eszköz nem küld és nem ütemez. A terv időpontjai javaslatok, amelyek alapján te állítod be a küldést a saját levelezőrendszeredben.
Igen. Az új változat nem írja felül a régit: a ‹ és › gombokkal visszalapozhatsz. Levelenként legfeljebb 6 változat őrződik meg, utána a legrégebbi esik ki.
