2019 júliusa óta home office-ban dolgozom. Azóta öt különböző helyen laktam, és minden költözéssel együtt jött az újabb „nagy munkatér-berendezési projekt”. Ha valaki kívülről nézi, azt hiheti, hogy a bútorátrendezés a hobbim. (És ez nincs is messze a valóságtól.)
Minden új helyen próbáltam tökéletesíteni azt, hogy hogyan lehet egy olyan home office-t kialakítani, ahol az embernek valóban kedve van dolgozni. Kipróbáltam már, hogy milyen, amikor a konyhapult az “íróasztalom”, és azt is, amikor a kanapé a meeting room. Volt egy időszak, amikor egy ablaktalan raktárhelyiségben, a vízmelegítő bojler mellett volt a “dedikált” munkaterem, mert csak itt volt nyugalom. Itt írtam a tartalomstratégiát. Nos, ezt például senkinek sem ajánlom.
De most először érzem azt, hogy ez a mostani működik. Tényleg működik. Ezért is gondoltam, hogy megmutatom neked, hogyan néz ki az a home office, ahol minden nap kedvem támad szövegelni – még akkor is, ha közben a macska ráfekszik a billentyűzetemre.
Miért ülök mindig ablakkal szemben?
A napfény egyszerűen jó érzés. Nem csak a növényeim örülnek neki, hanem a fókuszom is. Ha napsütésben írok, valahogy gyorsabban pörög az agyam, vidámabb vagyok, és az sem utolsó szempont, hogy nem érzem magam barlanglakónak.
Tudományosan is bizonyított, hogy a napfény növeli a szerotoninszintet, ami segít koncentrálni, javítja a hangulatot, és még a belső motivációt is növeli. Szóval amikor csak lehet, home office berendezése során vedd figyelembe, hogy honnan jön be a fény.
És igen, ez néha azt jelenti, hogy máshova kell tenned az ágyat vagy el kell fordítani a szekrényt. De hidd el: egy jó helyre tolt íróasztal többet ér, mint bármilyen motivációs idézet.
Rend a lelke mindennek – legalábbis az íróasztalom körül
Az asztalom mellett van egy kis IKEA-s komód. Nem egy dizájnikon, de stratégiailag olyan okosan tagolt, hogy öröm nézni. Ebben laknak a tollak, a poszt-itek, a jegyzetfüzetek, és igen, még a „Még egyszer se használtam, de egyszer biztos jó lesz valamire” cuccok is.
Így az íróasztalom üres. Tiszta. Letisztult. Szinte zen. Mert a rend nem csak a lakásban, az agyban is helyet csinál. A túlzsúfolt íróasztal olyan, mint amikor túl sok Chrome-fül van egyszerre megnyitva a laptopon. Mindegyik figyelmet kér, és ettől a terheléstől egyre lassabban működik az egész rendszer. Pont így reagál az agyunk is a rendetlenségre!
Van egy aranyszabályom: ha három napja nem nyúltam hozzá valamihez, akkor el kell rakni. Nem kidobni – csak eltüntetni a látómezőből. Aztán ha három hónap múlva sem hiányzik, akkor lehet, hogy tényleg mehet a kukába…
Ajtó csukva = fókusz ON
Tudom, nem mindenki tud külön szobát fenntartani a munkára, de ha van rá módod, keress egy olyan szeparált helyet, ami ajtóval csukható.
Mert amikor becsukom az ajtót, az azt jelenti, hogy:
- Enikő dolgozik.
- Nincs Pinterest vagy Insta-reel nézegetés.
- Ez a három óra csak a szövegelésé.
Ez nem bezárkózás, ez önvédelem. A gondolataid is könnyebben összekapcsolódnak, ha nem hallod közben, hogy valaki zörög a mosogatógéppel. Ha nincs lehetőséged külön szobára, akkor is lehet „ajtód”: egy paraván vagy egy függöny, és persze egy zajszűrő füles.
A titkos fegyvereim: tábla, naptár, két monitor
A fehér tábla, hátulján egy naptárral
Van egy IKEA-s, gurulós, fehér táblám, a hátoldalán pedig egy éves falinaptár: ez az én „kommandó központom”. Amikor beugrik egy új ötlet, csak odaszaladok, és ráírom. A naptárra pedig ránézek, és azonnal látom, mi történik a Szövegelő Klubban a következő hónapokban. Ez nem csak tervezés – ez mentális kontroll.
A két monitor
Két monitorral dolgozni olyan, mint ha az agyadnak két keze lenne. Az egyiken írok, a másikon kutatok. Az egyiken tervezek, a másikon prezentálok. Így nincs összevissza kattintgatás, nincs elveszett fül és nincs őrjöngés. Ha valaha halogattad, hogy beruházz egy második kijelzőre: ez itt a jel. Megéri.
Lámpák, LED-ek, gyertyák – a hangulatmester trió
A mennyezeti lámpa kevés
A mennyezeti lámpa úgy viselkedik, mint egy reggel 8-kor kezdődő egyetemi előadás: technikai értelemben megvan, de motivációt ne várj tőle.
Ezért van nálam:
- Egy kis asztali lámpa, ami meleg fényt ad.
- Egy LED-szalag a polc alatt, ami hangulatot teremt.
- És több dekorlámpa, ami még otthonosabbá teszi a munkaterem.
Illatok és hangulatfény
Esti írásnál mindig begyújtok egy illatgyertyát. Nem ez adja el a kurzust, és a blogcikkeim sem ettől lesznek izgalmasabbak, de teljesen más érzés gyertyafény mellett írni, mint egy mennyezeti műtőlámpa alatt. A gyertyagyújtás olyan, mint egy kis rituálé, egy szokás, ami ráhangol az írásra.
Pinterest-tábláról valóságba
Három polcot raktunk fel a hátam mögötti falra, kizárólag dekorációs célból. Ezt láthatja bárki, akivel online meetingelek, és ez látható a videós kurzusaim hátterében is. A dekoráció elrendezéséhez a Marco Mobili egyik TikTok videója segített, amiben a hölgy elmondta: a dolgokat hármasával kell csoportosítani.
Ide tettem az esküvői fényképeinket, a Ph.D oklevelem díszdobozát, egy kézzel készített képeslapot, amit egy Szövegelő klubtagtól kaptam, a macskaszobor-gyűjteményem két legszebb darabját, pár növényt, és természetesen hangulatfényeket. A dekoráció nem felesleges tárgyak összessége, hanem pszichológiai támogatás.
Nem azért fontos a dekoráció, mert szép, hanem mert kifejez engem, és ettől térből brand lesz. Amikor egy videót veszek fel vagy fotót készítek, ez a tér visszaadja mindazt, amit a márkámról üzenni akarok.
A leggyakoribb berendezési hibák, amit én is elkövettem
1. Túl kicsi vagy alacsony asztal
Ennél egyszerűen nincs is rosszabb. Ha nem elég mély az asztal, a monitor túl közel kerül az arcomhoz, és megfájdul a fejem. Ráadásul a könyökömnek se marad hely, ami így gépelés közben a levegőben lóg – ez pedig rossz testtartást és hátfájáshoz vezet. Nekem elhiheted!
Ha pedig túl alacsony az asztal – mert mondjuk étkezőasztalon dolgozok, amik mindig alacsonyabbak, mint az íróasztalok –, akkor egyből görnyedni kezdek. Épp ezért nekem az állítható magasságú asztalok váltak be a legjobban.
Mivel én is, és a férjem is home office-ban dolgozunk, két itthoni irodánk is van. Eredetileg egy szobában szerettünk volna dolgozni, így oda két állítható magasságú sarokasztalt vettünk, de mióta napi szinten videózok és meetingelek a mentoráltjaimmal, átköltöztem a vendégszobába. Nem tudtam, meddig maradok a vendégszobában, ezért vettem egy olcsóbb, fix magasságú Jysk-es asztalt. Utólag már nagyon bánom, hogy nem ruháztam be ide is egy állítható asztalra!
2. Rossz szék
Nevezz őrültnek, de kétévente lecserélem az irodai székem. Ennyi idő alatt sajnos ki tudom ülni azokat annyira, hogy már egyáltalán nem kényelmes egész nap ülni. Tudom, a dizájn is számít, de ha a hátad minden nap bejelez, akkor nem a márkád fog először összeomlani, hanem a gerinced. Az ergonómia nem extrák kérdése, hanem alapszükséglet. Ne spórolj rajta. Most épp egy IKEA székem van, de már pont megérett a cserére. A következő kiszemeltemnek biztosan lesz lábtartó funkciója is, mert szeretem kinyújtani a lábam munka közben. Jelenleg egy kisméretű, Pepco-s puff látja el a lábtartóm funkcióját, de ez sajnos túl alacsony.
3. Ergonómikus egér
Hihetetlen, hogy ez a kis apróság milyen sokat számít. Korábban a dizájn vezérelt, és Apple egeret használtam – tudod, hogy szép, esztétkius legyen minden az asztalomon. Csakhog az egész napos munka közben folyamatosan fájt a kézhátam, sőt, időnként görcsölni is kezdett a jobb kezem. Miután ergonómikus Logitech egérre váltottam, a fájdalmam varázsütésre megszűnt! Így végre nem akadályoz meg a munka elkezdésében – vagy befejezésében – az, hogy fizikai fájdalmat érzek közben.
Töltsd le a Szövegelő home office rutinlapot!
Ha most azt érzed, hogy „oké, ez mind szép, de én képtelen vagyok rendszeresen ráhangolódni a munkára” – akkor ez a sablon neked készült. Ez a kézzelfogható, nyomtatható, pipálható és jegyzetelhető Szövegelő Home Office Napi Rutinlap abban segít, hogy:
- ne kelljen minden nap nulláról újraépítened a motivációdat;
- ne vessz el a káoszban, hanem belakd a saját teredet;
- legyen egy kereted, amibe újra és újra visszatérhetsz, amikor alkotni akarsz.
Töltsd le a rutinlapot itt, nyomtasd ki, és tedd az íróasztalodra – hogy holnap már egy másfajta napindítás várjon rád!
Az otthoni munkasarok nem luxus, hanem önmagad szolgálata
Nem kell lakberendezőnek lenned, és nem kell több százezret elköltened ahhoz, hogy otthonról is lelkesen tudj dolgozni. De kell egy sarok, ami csak a tiéd. Ahol nem kell elcsomagolni a laptopot vacsora előtt. Ahol nem kell a kávésbögrék közt egyensúlyozni. Ahol az ötleteid, gondolataid, jegyzeteid megmaradhatnak. Ez a stabilitás: ha van hova visszatérni minden reggel.
